Exemples d'utilisation

AMGEN
Laboratoire pharmaceutique, l'utilise pour gérer un reporting de la part de ses visiteurs médicaux,

UCAR
Location de voitures, l'utilise pour gérer les horaires de ses collaborateurs en agence et pour gérer les déclarations d'heures supplémentaires,

KUKA
Distributeur de robots industriels, l'utilise pour planifier les interventions de ses techniciens SAV.

COFFRA
Cabinet d'expertise comptable l'a retenu pour planifier les interventions de ses consultants et auditeurs.

MEDINGER
Travaux publics, pour gérer les plannings de son personnel sur les chantiers.

SUITE LOGICIELLE UCAL

La suite logicielle UCAL vient enrichir UGO en offrant des fonctionnalités de gestion des temps, de planification et de reporting.

  • Si vos besoins concernent de la planification d'équipes (consultants, techniciens, agents de maintenance, commerciaux,), du partage d'agendas, ou du reporting (déclaration d'heures supplémentaires, par exemple), le module principal Ucal est adapté à ce besoin.
  • Le module optionnel Uplan répond à des besoins plus avancés de planification horaire. Il est particulièrement adapté au secteur de la distribution.
  • Le module optionnel Udec permet de mettre en oeuvre de l'auto-déclaratif des temps de présence.
  • Le module Ucal Stats permet d'analyser vos données pour préparer des rapports ou les exporter vers des applications tierces (logiciel de paye par exemple).

La suite logicielle UCAL est uniquement disponible sous forme de service en ligne.



Agrégation des informations calendaires

Ucal

Le module Ucal constitue le coeur de la suite logicielle UCAL. Sa fonction première consiste à agréger des informations calendaires en provenance de sources externes (UGO, Outlook, MS Project, Google Calendar). Ces informations sont stockées dans des calques. Chaque calque correspond à une source d'informations calendaires particulière. Certains calques peuvent être gérés entièrement dans Ucal.

Il est ainsi possible d'utiliser Ucal pour partager des agendas au sein d'une organisation (Ucal est interfacé avec Outlook et Google Calendar), pour planifier des interventions de consultants ou de techniciens, pour collecter des informations de façon décentralisée (heures supplémentaires par exemple).


Gestion des tesmps de présence et des horaires de travail.

Uplan

Uplan est un module optionnel de la suite logicielle UCAL. Il permet de préparer des horaires de travail. Il est par exemple particulièrement utile pour gérer les temps de présence de vendeurs dans des magasins.


Auto-déclaratif des temps de présence

Udec

Udec est un module optionnel de la suite logicielle UCAL. Il permet aux collaborateurs d'auto-déclarer leurs temps de présence.


Auto-déclaratif des temps de présence

Utime

Utime est un module optionnel de la suite logicielle UCAL. Il permet aux collaborateurs de saisir leurs temps et leurs activités.


Statistiques de planification

Ucal Stats

Le module Ucal Stats est livré en standard avec la suite logicielle UCAL. Il permet d'analyser les données qui figurent dans n'importe quel calque d'Ucal.